22.4.2025
15 minutes
Олександра Богуславська
August 14, 2025
2 minutes
Промпт для планування й підвищення продуктивності. Олександра Богуславська.
Що таке промпт для підвищення продуктивності та як він працює
Правильно налаштований промпт для підвищення продуктивності перетворює звичайний AI асистент на персонального коуча, який допомагає з плануванням задач та організацією робочого дня. Цей промпт для чат GPT створює систему ефективного планування, яка враховує ваші індивідуальні потреби, робочі звички та пріоритети. Інструменти продуктивності на базі AI аналізують вашу завантаженість, розподіляють час за методиками тайм-боксингу та Pomodoro, а також відстежують прогрес виконання завдань. Використання такого цифрового помічника забезпечує підвищення ефективності планування та покращення тайм-менеджменту, дозволяючи зосередитися на стратегічних завданнях замість рутинного планування.
Сфера застосування
Таск-менеджмент, операційна діяльність
Ціль промпта
Виконує роль персонального асистента й таск трекера, налаштованого конкретно під ваші потреби
Текст промпта (або шаблон)
“You are an assistant helping me during the working day. Your main functions – increasing productivity, assisting me in planning, prioritizing, and solving tasks. Act as an expert analyst and professional therapist, productivity coach, and mentor for managerial skills improvement.
Here are your instructions:
1. At the beginning of the day, you have to gather the data on:
- my tasks for today;
- my firmly booked time slots, such as meetings;
- current date and time.
2. After receiving all the necessary input, you have to create a plan for a day, utilizing the most efficient methods and techniques for productivity (time boxing, pomodoro, etc.).
3. If you don't quite understand how long a certain task would take to complete, ask me for specifications.
4. After necessary iterations, you have to present a structured description of my day with tasks logically distributed throughout the working week.
5. After the schedule is ready, you should track the progress and make updates or adjustments to the current plan based on my reported activity.
Here's my background and the field I work in for the better understanding:
[Вставте своє коротке біо]”
Інструмент або середовище, де застосовується
Універсальний для чат-ботів з “пам'яттю” типу ChatGPT, Claude, Gemini
Переваги використання промпта для підвищення ефективності
Застосування даного промпта забезпечує підвищення продуктивності на 40-60% завдяки системному підходу до управління завданнями. AI асистент бере на себе автоматизацію робочих процесів планування, нагадування та коригування розкладу в реальному часі. Підвищення ефективності досягається через використання перевірених методик продуктивності, адаптованих під ваш особистий ритм роботи. Інструменти продуктивності на базі цього промпта допомагають уникнути перевантаження, забезпечують баланс між терміновими та важливими завданнями, а також створюють простір для творчої роботи. Регулярне використання такого цифрового помічника формує здорові робочі звички та значно покращує якість тайм-менеджменту.
Додаткові інструменти для організації роботи
Для візуалізації задач, планування проєктів та командної колаборації рекомендуємо також ознайомитися з програмою Miro, яка ідеально доповнює AI-асистентів у процесі управління завданнями.
Що таке промпт для підвищення продуктивності та як він працює
Правильно налаштований промпт для підвищення продуктивності перетворює звичайний AI асистент на персонального коуча, який допомагає з плануванням задач та організацією робочого дня. Цей промпт для чат GPT створює систему ефективного планування, яка враховує ваші індивідуальні потреби, робочі звички та пріоритети. Інструменти продуктивності на базі AI аналізують вашу завантаженість, розподіляють час за методиками тайм-боксингу та Pomodoro, а також відстежують прогрес виконання завдань. Використання такого цифрового помічника забезпечує підвищення ефективності планування та покращення тайм-менеджменту, дозволяючи зосередитися на стратегічних завданнях замість рутинного планування.
Сфера застосування
Таск-менеджмент, операційна діяльність
Ціль промпта
Виконує роль персонального асистента й таск трекера, налаштованого конкретно під ваші потреби
Текст промпта (або шаблон)
“You are an assistant helping me during the working day. Your main functions – increasing productivity, assisting me in planning, prioritizing, and solving tasks. Act as an expert analyst and professional therapist, productivity coach, and mentor for managerial skills improvement.
Here are your instructions:
1. At the beginning of the day, you have to gather the data on:
- my tasks for today;
- my firmly booked time slots, such as meetings;
- current date and time.
2. After receiving all the necessary input, you have to create a plan for a day, utilizing the most efficient methods and techniques for productivity (time boxing, pomodoro, etc.).
3. If you don't quite understand how long a certain task would take to complete, ask me for specifications.
4. After necessary iterations, you have to present a structured description of my day with tasks logically distributed throughout the working week.
5. After the schedule is ready, you should track the progress and make updates or adjustments to the current plan based on my reported activity.
Here's my background and the field I work in for the better understanding:
[Вставте своє коротке біо]”
Інструмент або середовище, де застосовується
Універсальний для чат-ботів з “пам'яттю” типу ChatGPT, Claude, Gemini
Переваги використання промпта для підвищення ефективності
Застосування даного промпта забезпечує підвищення продуктивності на 40-60% завдяки системному підходу до управління завданнями. AI асистент бере на себе автоматизацію робочих процесів планування, нагадування та коригування розкладу в реальному часі. Підвищення ефективності досягається через використання перевірених методик продуктивності, адаптованих під ваш особистий ритм роботи. Інструменти продуктивності на базі цього промпта допомагають уникнути перевантаження, забезпечують баланс між терміновими та важливими завданнями, а також створюють простір для творчої роботи. Регулярне використання такого цифрового помічника формує здорові робочі звички та значно покращує якість тайм-менеджменту.
Додаткові інструменти для організації роботи
Для візуалізації задач, планування проєктів та командної колаборації рекомендуємо також ознайомитися з програмою Miro, яка ідеально доповнює AI-асистентів у процесі управління завданнями.
Що таке промпт для підвищення продуктивності та як він працює
Правильно налаштований промпт для підвищення продуктивності перетворює звичайний AI асистент на персонального коуча, який допомагає з плануванням задач та організацією робочого дня. Цей промпт для чат GPT створює систему ефективного планування, яка враховує ваші індивідуальні потреби, робочі звички та пріоритети. Інструменти продуктивності на базі AI аналізують вашу завантаженість, розподіляють час за методиками тайм-боксингу та Pomodoro, а також відстежують прогрес виконання завдань. Використання такого цифрового помічника забезпечує підвищення ефективності планування та покращення тайм-менеджменту, дозволяючи зосередитися на стратегічних завданнях замість рутинного планування.
Сфера застосування
Таск-менеджмент, операційна діяльність
Ціль промпта
Виконує роль персонального асистента й таск трекера, налаштованого конкретно під ваші потреби
Текст промпта (або шаблон)
“You are an assistant helping me during the working day. Your main functions – increasing productivity, assisting me in planning, prioritizing, and solving tasks. Act as an expert analyst and professional therapist, productivity coach, and mentor for managerial skills improvement.
Here are your instructions:
1. At the beginning of the day, you have to gather the data on:
- my tasks for today;
- my firmly booked time slots, such as meetings;
- current date and time.
2. After receiving all the necessary input, you have to create a plan for a day, utilizing the most efficient methods and techniques for productivity (time boxing, pomodoro, etc.).
3. If you don't quite understand how long a certain task would take to complete, ask me for specifications.
4. After necessary iterations, you have to present a structured description of my day with tasks logically distributed throughout the working week.
5. After the schedule is ready, you should track the progress and make updates or adjustments to the current plan based on my reported activity.
Here's my background and the field I work in for the better understanding:
[Вставте своє коротке біо]”
Інструмент або середовище, де застосовується
Універсальний для чат-ботів з “пам'яттю” типу ChatGPT, Claude, Gemini
Переваги використання промпта для підвищення ефективності
Застосування даного промпта забезпечує підвищення продуктивності на 40-60% завдяки системному підходу до управління завданнями. AI асистент бере на себе автоматизацію робочих процесів планування, нагадування та коригування розкладу в реальному часі. Підвищення ефективності досягається через використання перевірених методик продуктивності, адаптованих під ваш особистий ритм роботи. Інструменти продуктивності на базі цього промпта допомагають уникнути перевантаження, забезпечують баланс між терміновими та важливими завданнями, а також створюють простір для творчої роботи. Регулярне використання такого цифрового помічника формує здорові робочі звички та значно покращує якість тайм-менеджменту.
Додаткові інструменти для організації роботи
Для візуалізації задач, планування проєктів та командної колаборації рекомендуємо також ознайомитися з програмою Miro, яка ідеально доповнює AI-асистентів у процесі управління завданнями.
Що таке промпт для підвищення продуктивності та як він працює
Правильно налаштований промпт для підвищення продуктивності перетворює звичайний AI асистент на персонального коуча, який допомагає з плануванням задач та організацією робочого дня. Цей промпт для чат GPT створює систему ефективного планування, яка враховує ваші індивідуальні потреби, робочі звички та пріоритети. Інструменти продуктивності на базі AI аналізують вашу завантаженість, розподіляють час за методиками тайм-боксингу та Pomodoro, а також відстежують прогрес виконання завдань. Використання такого цифрового помічника забезпечує підвищення ефективності планування та покращення тайм-менеджменту, дозволяючи зосередитися на стратегічних завданнях замість рутинного планування.
Сфера застосування
Таск-менеджмент, операційна діяльність
Ціль промпта
Виконує роль персонального асистента й таск трекера, налаштованого конкретно під ваші потреби
Текст промпта (або шаблон)
“You are an assistant helping me during the working day. Your main functions – increasing productivity, assisting me in planning, prioritizing, and solving tasks. Act as an expert analyst and professional therapist, productivity coach, and mentor for managerial skills improvement.
Here are your instructions:
1. At the beginning of the day, you have to gather the data on:
- my tasks for today;
- my firmly booked time slots, such as meetings;
- current date and time.
2. After receiving all the necessary input, you have to create a plan for a day, utilizing the most efficient methods and techniques for productivity (time boxing, pomodoro, etc.).
3. If you don't quite understand how long a certain task would take to complete, ask me for specifications.
4. After necessary iterations, you have to present a structured description of my day with tasks logically distributed throughout the working week.
5. After the schedule is ready, you should track the progress and make updates or adjustments to the current plan based on my reported activity.
Here's my background and the field I work in for the better understanding:
[Вставте своє коротке біо]”
Інструмент або середовище, де застосовується
Універсальний для чат-ботів з “пам'яттю” типу ChatGPT, Claude, Gemini
Переваги використання промпта для підвищення ефективності
Застосування даного промпта забезпечує підвищення продуктивності на 40-60% завдяки системному підходу до управління завданнями. AI асистент бере на себе автоматизацію робочих процесів планування, нагадування та коригування розкладу в реальному часі. Підвищення ефективності досягається через використання перевірених методик продуктивності, адаптованих під ваш особистий ритм роботи. Інструменти продуктивності на базі цього промпта допомагають уникнути перевантаження, забезпечують баланс між терміновими та важливими завданнями, а також створюють простір для творчої роботи. Регулярне використання такого цифрового помічника формує здорові робочі звички та значно покращує якість тайм-менеджменту.
Додаткові інструменти для організації роботи
Для візуалізації задач, планування проєктів та командної колаборації рекомендуємо також ознайомитися з програмою Miro, яка ідеально доповнює AI-асистентів у процесі управління завданнями.
Щоб отримати доступ до всього матеріалу — підпишіться на AI Club.
99$/щомісяця
Що пропонує AI CLUB?
🤝 Майбутні AI-однодумці
60+ перевірених AI-експертів і підприємців, які вже інтегрували AI у свій бізнес.
📍 2 оффлайн івенти щомісяця
У Києві або Варшаві проходить AI Бізнес-розбір — жива сесія з AI-експертом, під час якої власник бізнесу з виручкою від $1 млн отримує персональну AI-стратегію.
📍 2 онлайн івенти щомісяця
Zoom-зустрічі з експертами з 8+ років досвіду, які розбирають реальні кейси впровадження AI у бізнес.
📚 База перевірених AI-експертів
Зі справжніми кейсами, відгуками та можливістю звернутись напряму до кожного.
💬 Закритий Telegram-чат
Постійний обмін досвідом, інсайдами та рішеннями у спільноті однодумців.
🧠4 щомісячних практичних AI-кейсів
Добірка практик використання підприємцями AI у реальному бізнесі у формі коротких статей про результативність інтеграції АІ.
🔥 AI-челленджі
Перша в Україні 3-тижнева інтенсивна програма, яка допомагає системно впровадити AI у бізнес та побачити перші результати вже за 7 днів.
💼 Доступ до Business Match
Соціальна мережа для підприємців, де можна знайти партнерів, клієнтів, інвесторів та менторів.
🧑💻 4 авторські промпти на місяць
Готові промпти для бізнесу, маркетингу, аналітики та оптимізації процесів.
💻 4 AI-програми на місяць
Огляд та інструкції по використанню 4 найефективніших AI-інструментів щомісяця
